为进一步规范窗口服务,加强大厅管理,提升政务服务质量和工作效率,有效防止企业和群众到窗口办事“跑空”,近日,县政务服务中心建立“窗口人员AB岗工作制度”,以制度建设为抓手,让窗口服务无缝衔接,提升政务服务规范化水平,并设置应急综合窗口,为特殊群体开辟绿色通道,助力政务服务提质增效。
无缝衔接,实现“一岗多能”。为实现窗口服务不间断,打造多面服务的业务能手,中心建立“窗口人员AB岗工作制度”,AB岗的互补机制是以培养窗口工作人员“一岗多能、互相补位”的模式提升工作人员业务能力和服务意识,中心各窗口A岗工作人员因各种原因离岗期间,由B岗工作人员代替其履行职责,避免出现“窗口无人办事”的现象;窗口实行AB岗管理模式不仅保证了窗口工作的连续性,进一步提升工作效率,减少企业和群众的等待时间,还能有效解决因各工作岗位工作量不同而导致的“一人忙不完,他人干着急”或因工作人员离岗而导致服务中断的现象,真正实现“一岗多能、互相补位”,助推政务服务质量再提升。
强化培训,提升服务能力。为充分发挥窗口人员AB岗工作制度优势,深入落实首问负责制、一次性告知制度等政务服务规范,中心开展了“陆河县政务服务中心窗口人员AB岗工作制度培训会”,通过集中培训、岗位轮换、实践操作、政务服务规范学习等方面的培训,推动工作人员操作技能由“专业型”向“全能型”转变,让窗口服务实现“1+1大于2”的工作效果,进一步增强窗口工作人员的综合业务素质和团队协作能力。
以变应变,优化资源配置。随着医保、社保等民生类业务进入办理高峰期,窗口业务受理压力骤增,为有效应对短时期、周期性的业务高峰情况,中心设置2个应急综合窗口,随时应对业务突增情况,缓解窗口业务受理压力,避免企业和群众长时间等待,为特殊群体开辟绿色通道,以变应变,进一步提高了窗口的灵活性和便利性。
接下来,县政务服务中心将继续坚持以人民为中心的服务理念,持续深化“放管服”改革,进一步完善服务机制,创新服务举措,以“钉钉子”的精神抓落实,做到上下联动、前后衔接,不断提升政务服务质量,让人民群众能享受到更方便、更温馨、更贴心的政务服务,助推我县营商环境不断优化。